POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : MISSION PRINCIPALE : Participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des Mousquetaires ACTIVITES : Gérer les datas de l'Union des Mousquetaires : - Saisie des mouvements PDV et humain dans la base de données - Gestion des demandes d'accès aux outils pour les adhérents et postulants - Gestion et suivi des demandes de badges pour les adhérents et persévérants - Gestion des demandes de statistiques/reporting mensuels et des extractions de données - Contrôle et mise à jour de la base de données - Participer aux nouveaux projets SI gérés par le pôle (tests, déploiement) Gérer et organiser les rendez-vous institutionnels : - Organiser les réunions des associés du groupe - Organiser et gérer l'Assemblée Générale de l'Union des Mousquetaires - Participer à l'organisation du Congrès Les Mousquetaires Gérer et suivre les dossiers transverses à l'Union des Mousquetaires : - Gestion Electronique des Documents (GED) : Scanner et indexer les documents administratifs - Gestion signature électronique des documents : Gérer et suivre la signature des documents ( création, envoi, indexation GED et saisie dans la base de données) - Gestion des Données personnelles : Mettre en conformité les dossiers papiers et numériques de l'Union des Mousquetaires (Parc de Tréville et régions) Collaborer à des projets transverses en soutien des différents pôles de l'Union des Mousquetaires Rémunération annuelle : comprise entre 27000€ et 28000€ selon expérience DRHSARECRUTE PROFIL : De formation Bac +2 type assistante avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif. Incontournables : - Maîtriser les outils informatiques notamment WORD, EXCEL et POWERPOINT ; - Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe de la langue française ; - Bonnes capacités rédactionnelles Autres compétences majeures : - Organisé(e) ; - Rigoureux (se) ; - Diplomate