POSTE : Adjoint de Direction H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité directe de Philippe, Responsable d'exploitation, l'Adjoint de Direction assure le bon fonctionnement quotidien de l'agence et peut prendre le relais en son absence. Il manage une équipe de 3 assistantes. Missions principales : Pilotage opérationnel : - Assurer le suivi et le contrôle des éléments d'exploitation - Planification et programmation des interventions - Suivi des retours terrain - Suivi de la productivité et de l'avancement des prestations - Suivi des déboursés, de la facturation et des marges Gestion administrative et financière : - Valider et pointer les factures fournisseurs - Suivre les mises en service et transmettre les informations nécessaires au siège pour la facturation - Contrôler que les facturations soient bien à jour et transmises aux clients - Effectuer les relances clients pour les impayés en coordination avec les équipes comptables - Assurer le renouvellement des contrats annuels Suivi RH et paie : - Gérer les plannings de l'agence (astreintes, congés, arrêts maladie, intérimaires) - Mettre à jour les tableaux d'affichage et les éléments variables de paie Support au pilotage de l'activité : - Préparer les rapports à destination des clients selon les échéances définies - Assurer le suivi du parc automobile - Analyser les dysfonctionnements, proposer des actions correctives au Responsable d'agence - Veiller à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi en fonction des évolutions du patrimoine Rémunération et avantages : - Salaire motivant : Entre 15 et 17 € brut / heure selon votre expérience et vos compétences - Primes semestrielles et primes de participation pour valoriser votre engagement et vos résultats Vos avantages au quotidien : - Tickets restaurant - Mutuelle avantageuse prise en charge à 65% Autres informations : - Type de contrat : CDI, 39 heures/semaine - Horaire de travail : 8h-12h / 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi - Processus de recrutement : - Échange téléphonique pour comprendre votre projet - Entretien en agence - Intégration dans l'équipe Notre engagement : toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences, sans distinction. PROFIL : Idéalement vous disposez d'une formation de type Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Licence de gestion. - Sens de l'organisation, autonomie et capacité à manager une petite équipe - Rigueur, esprit d'analyse et aptitude à proposer des solutions