RESPONSABILITÉS : Secrétariat de direction : • Assurer le secrétariat de la Direction : comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, documents administratifs, rapport, tableau de bord, gestion d'instance conseil des sports) • Gestion/suivi des conventions/Etat de facturation • Gérer les plannings sur CELCAT • Suivi du budget, régisseur de recettes et d'avance. • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financières, outil métier) Gestion des commandes et des missions : • Réceptionner les demandes/commandes • Procéder aux demandes d'Ordre de Mission/Bon de commande • Assurer le suivi d'OM/BC (réception, signature, transmission), gérer le retour des missions Accueil renseignement : • Accueillir | Renseigner | Prendre des messages • Réaliser des opérations de gestion courante • Inscriptions des usagers Participation à l'amélioration de la qualité du service : • Elaborer et rédiger les procédures liées à son activité • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Communication: • Actualiser le site web • Création et Gestion des FUA PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissances budgétaires générales Savoirs faire : • S'adapter aux différents interlocuteurs • Gérer et organiser les priorités • Faire preuve d'organisation • Faire preuve de réactivité et d'initiative • Avoir le sens relationnel • Travailler en équipe et en réseau interne et externe • Utiliser et évaluer les outils proposés Savoirs être : • Savoir rendre compte • Capacité d'écoute • Sens de l'initiative • Réactivité • Rigueur/Fiabilité • Sens relationnel • Polyvalence Compétences particulières : • Organisation de l'enseignement supérieur • Outils numériques et leurs usages Environnement professionnel : • Bureau partagé Astreintes, contraintes particulières (à préciser) : • Présence hors des heures habituelles lors des manifestations • Contraintes horaires en début des semestres -- Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE Diplôme minimum requis : BAC Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/08/2027 Date de prise de poste souhaitée : 17/08/2026 Rémunération brute mensuelle : 1867€ Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : Le 21 juin à 10h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Parcours d'accueil et formations