Au sein d'une équipe de 28 personnes, vous interviendrez au sein de l'équipe chauffage composée de 6 ingénieurs et 2 autres assistantes techniques, sur le suivi des marchés concernant l'activité technique chauffage A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Contrôler et valider les factures - Veiller à l'adéquation des contrats avec l'évolution de notre patrimoine en relation avec les autres directions, les agences de proximité et les entreprises prestataires. - Assurer le secrétariat courant de vos responsables (appels téléphoniques, courrier, mise à jour des contrats, organisation des réunions, gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres, etc.) Vous utiliserez l'outil ULIS. Idéalement titulaire d'un BTS (assistant manager, gestion, professions immobilières), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment. La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.