L'agence DOMINO d'Angers recherche pour un de ses clients, un/e Assistant administratif H/F. Vous serez en charge: Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, candidats, fournisseurs, commerciaux ...), en tenant à jour le registre des visiteurs - Préparer et afficher des éléments de communication - Assurer la gestion des stocks (suivi et approvisionnement) liés à la réception de nos clients - Réceptionner et filtrer les appels entrants Gestion des déplacements : - Assurer le suivi de ses prêts/réservations du matériel (téléphone, clef, véhicule ...) - Récupérer les feuilles d'heures, les notes de frais et justificatifs ainsi que le matériel prêté - Contrôler les données renseignées sur les notes de frais ainsi que leur cohérence aux règles en vigueur (charte de déplacement) et par rapport à ce qui était initialement prévu - Transmettre ces documents au service Comptabilité - Vérifier les factures des prestataires de voyage Tâches diverses : - Réceptionner et affranchir le courrier, distribuer les colis - Suivi des fournitures de bureau - Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les demandes d'achat L'emploi nécessite des connaissances professionnelles pratiques liées : - Bonne aisance téléphonique et sens du service - Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) - Maitrise des outils informatiques (pack office, ERP...)