Référence CSP: O027241/209000587 Le Centre de Gestion de l'Eure recherche un assistant de direction (H/F) ayant pour missions : - Apporter une aide permanente au directeur de service en termes d'organisation des rendez-vous et rencontres, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers - Assurer le secrétariat des instances paritaires et conseil de discipline - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Etablir une relation de confiance avec le DGS en poste - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Assurer l'organisation permanente de la vie professionnelle du cadre - Planifier les réunions et les rendez-vous - Suivre des projets et activités de la direction - Gérer le courrier, le classement et l'agenda du cadre - Diffuser les informations aux services - Assister la Direction dans toutes ses activités - Gérer les agendas du DGS (et du Président) - Assurer le circuit de signatures des parapheurs - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques - Rédiger les ordres du jour des réunions internes et externes - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques demandées par la Direction Instance paritaire : - Assurer le secrétariat des instances paritaires (CST, CAP et CCP) - Traduire et présenter sous forme accessible des dossiers techniques (dossiers disciplinaires) - Rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus - Coordonner l'organisation matérielle des instances convocations, quorum, réservation des salles - Assister aux instances Secrétariat du conseil de discipline : - Lien avec le juge administratif, peut être amené à assister ce dernier en séance - Organiser le tirage au sort des membres - Coordonner l'organisation matérielle de l'instance disciplinaire convocations, quorum, réservation des salles - Suivre des demandes et dossiers