Vous aimez les environnements dynamiques, la coordination d'équipes et le contact avec de nombreux interlocuteurs ? Rejoignez une entreprise où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'activité quotidienne. Véritable interface entre les chargés d'affaires des agences, les chauffeurs et les différents partenaires, vous assurez la fluidité des échanges, le suivi administratif des dossiers et l'organisation opérationnelle des interventions. Accueil et gestion administrative - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et transmettre les messages - Assurer le secrétariat courant et le suivi administratif des dossiers - Réaliser les opérations de saisie de courriers, tableaux et documents administratif Suivi clients et facturation - Effectuer les relances clients - Réaliser la facturation et assurer le suivi des règlements - Saisir les règlements clients sous Proginov Finances selon les directives du Responsable administratif - Participer au suivi du recouvrement des factures Coordination opérationnelle - Organiser et gérer les interventions et déplacements des équipes selon la planification des chargés d'affaires - Assurer le suivi des déplacements des chauffeurs et procéder aux réservations d'hôtels - Saisir les éléments d'exploitation : main d'œuvre, matériel, fournitures et locations - Contrôler et viser les factures fournisseurs - Assurer la mise à jour des tableaux de bord des chargés d'affaires Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent relationnel, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de faire le lien efficacement entre les différents services. Vos atouts - Sens de l'organisation et des priorités - Excellent relationnel et esprit d'équipe - Aisance téléphonique et rédactionnelle - Capacité d'adaptation et réactivité - Polyvalence et autonomie