POSTE : Hôte d'Accueil CDI Temps Partiel H/F DESCRIPTION : « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Administrer et gérer la Conciergerie & les services proposés, ainsi que l'ensemble des parties communes si cela fait partie du contrat client via nos différents canaux : plateforme de services, téléphone, mails, casiers connectés, etc. ; - Accueillir, informer et orienter les collaborateurs & Membres dans leurs demandes de services ; - Gérer les demandes liées à l'ensemble des services conciergerie proposés dans notre offre globale de services (exemples : pressing, cordonnerie, nettoyage véhicule, fleurs,) - Gérer la réception des commandes livrées par nos partenaires - Assurer la relation avec les partenaires référencés - Réceptionner les livraisons liées au fonctionnement de la Conciergerie (colis, plis, matériel) - Veiller à la bonne gestion des salles de réunion (planning, réservation, mise en place, tenue) si ce service est à gérer par notre équipe ; - Participer à l'organisation et au déploiement des prestations de service. - Organiser et suivre le planning d'animations, des salles de réunions et de l'ensemble des activités de l'immeuble (prestations, room service, événements, etc.) ; - Être l'intermédiaire entre l'équipe du site, le client, la direction et l'équipe support ; - Assurer l'intégration et la formation des nouveaux entrants ; - Veiller au respect du port des tenues et des règles de sécurité ; - Rédiger des devis et des comptes-rendus d'activité, animations ; - Suivre la facturation des prestations en lien avec l'équipe support ; - Gérer le budget animations si au contrat (commande auprès des fournisseurs & traiteurs). ticket retsaurant rembourssement des transports PROFIL : Maîtrise des codes Conciergerie ; de l'hôtellerie - Maîtrise des outils informatiques notamment le Pack Office, Teams, Zoom - Expérience dans la vente - Gestion des commandes / réservations via un logiciel en ligne ; - Gestion d'événements et d'animations ; - S'occuper de la préparation des événements et salles de réunions si au contrat - Gestion budgétaire si demandé - Aménager l'espace du site pour les animations & événements si demandé - Anticiper et prévenir un éventuel problème, et y trouver des solutions ; Alors n'attendez plus et rejoignez-nous ! CDI TEMPS PARTIEL 8h30-14h30 Taux horaires : 14 Euros