Référence CSP: O014250/303001059 La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ) s'assure du bon déroulement des activités de marché, d'assemblées ainsi que la bonne exécution des actes juridiques dont la Région Normandie est responsable. La DMAJ est composée de trois services : services assemblées, service juridique et service marchés publics. Le service Assemblées possède deux missions principales : la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures la gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs Missions principales du poste : Préparer et suivre l'ensemble des instances du Conseil régional Procéder aux visas et contrôler les projets de délibérations saisis par les directions dans le logiciel Airs Délib Assurer la mise à disposition des projets de délibération aux élus régionaux dans le respect des délais légaux Proposer et mettre en ½uvre des actions visant à améliorer les process de décision Assurer le suivi des actes fondateurs de la collectivité Gérer et animer le réseau des référents Assemblées Les responsabilités liées à la fonction : Conseiller les directions dans la rédaction des projets de délibérations Assurer la production des documents nécessaires aux élus dans les délais impartis Garantir la bonne tenue des instances Appuyer la responsable de service pour les projets transversaux Activités attendues sur le poste : Programmation, organisation et suivi du bon déroulement des réunions des élus Gestion des flux et contrôle des projets de délibérations au moyen du logiciel dédié Interface avec les directions, la Direction Générale et le Cabinet Participation aux réunions de l'Assemblée, de la Commission Permanente et des commissions intérieures : présence en séance, enregistrement des votes, rédaction de comptes rendus et synthèses dans des délais impartis Mise en ½uvre du caractère exécutoire des délibérations Elaboration et mise à jour des documents nécessaires à la vie des Assemblées, du guide des procédures à destination des direction Accompagner, conseiller les directions au quotidien