secrétaire assistant enfance jeunesse famille H/F - EC20649 Le Département de la Savoie recherche un secrétaire assisant (H/F) au sein du service enfance jeunesse et famille à la Maison sociale du Département d’Albertville à temps complet. Missions Accueil Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires Contribuer au fonctionnement global du siège de la MSD afin d’assurer la continuité des services Secrétariat Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme…) Effectuer la réception, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier entrant ou sortant Assurer le secrétariat du/des chef(s) de service EJF et référents EJF (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda) Assurer le traitement administratif des situations (contrat d’accueil assistantes familiales, mecs, scolarité, saisie Iodas…) Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers EJF Rédiger les comptes rendus de réunions Contribution aux activités de la Maison sociale Organiser les agendas de l’équipe Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel…) Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du service EJF, et assurer la liaison entre les membres de l’équipe Participer au recueil et à l’exploitation des données nécessaires à l’observation des besoins locaux (statistiques…) Préparer les dossiers examinés lors des commissions et instances, et en assurer le suivi (CRIP, bil ... synthèses…) Suivre les dossiers spécifiques (gestion de la CTU) Réaliser l’interface entre les interlocuteurs et le travailleur social d ... ivi administratif quotidien des dossiers Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement de dossiers Recueillir les informations actualisées et les diffuser auprès des travailleurs sociaux concernés Conditions particulières d’activité Garantir un premier niveau d’accueil et le respect des procédures administratives Travail en binôme avec une autre secrétaire assistante Participer à la continuité de service Profil Connaître l’environnement et les dispositifs d’action social, les acteurs et réseaux de l’action sociale Connaitre les procédures administratives interne et inter-institutionnelles Connaitre le domaine médico-social et la législation sociale Maîtriser les techniques d’accueil, la gestion de situations difficiles et de conflits Etre à l’aise avec les logiciels bureautiques et métiers (IODAS) Disponible, adaptable, doté d’une aisance relationnelle Capacité d’adaptation à un interlocuteur Vous savez travailler en équipe et en transversalité Aptitude à la gestion du temps et des priorités Autonomie et capacité d’initiative demandée Ce poste exige confidentialité et discrétion. Rejoignez l’équipe du Département !