L'assistant de direction et RH déploie la politique RH de l’association au niveau institutionnel. Il/elle réalise le suivi administratif RH, formation, paie et réalise les travaux comptables en relation avec le siège. Il/elle peut être impliqué(e) dans les projets RH spécifiques à l’établissement (réorganisation, démarches…). Il/Elle peut être appelé(e) dans sa spécialité à conseiller, exercer un contrôle, effectuer des rectifications et encadrer fonctionnellement du personnel administratif. Il/Elle peut également exercer les missions relevant du technicien qualifié. En fonction de l’organisation et de l’activité de l’institution, tout ou partie des missions suivantes pourront être attribuées. Missions générales Suivi et gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction : * Suivre et gérer les plannings des salariés de l'établissement (présences, absences, remplacements des salariés) * Programmer et suivre les formations prévues au Plan de Développement des Compétences (inscriptions des salariés, gestion des conventions, suivi des coûts, suivi du processus et saisies sur le logiciel dédié...) * Saisir et contrôler les variables de paie * Réaliser le suivi médical du personnel (échange avec le service de santé, planifier les visites médicales initiales et de renouvellement, déclarer et suivre les accidents du travail) * Suivre le processus relatif aux recrutements en CDI * Suivre la mise en œuvre des procédures internes et réaliser différentes tâches administratives * Saisie (simple) de la facturation (approchements bon de commande, bon de livraison, factures) * Sur les temps d'absence de la secrétaire de l'établissement, des missions complémentaires pourront vous être confiées (accueil physique et téléphonique des visiteurs) Contrat * CDI / CDD, à temps partiel / temps complet * Horaires / organisation du temps de travail : * Prise de poste : * Rémunération : Convention collective du 15 mars 1966, reprise de l'ancienneté Profil🟢 * Expérience : Une expérience réussie en gestion des contrats de travail et de la paie est requise. * Compétences sectorielles : La connaissance du secteur médico-social serait un atout. * Bonne connaissance de la réglementation vigueur et veille règlementaire en lien avec le siège de l’association * Sens de l'organisation, minutieux et à l'aise dans le relationnel * Classification de l'emploi : technicien supérieur (diplôme BTS /DUT, niveau 5) Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez nous ! Nous avons hâte de faire connaissance