Descriptif du poste: Equipe de 7 personnes rattachée à Peaksys et collabore étroitement avec les managers, formateurs et présentateur (50 personnes environ), équipes RH / formation, collaborateurs internes et externes. Sous la responsabilité du responsable d'équipe. Obj : Renforcer la fiabilité des processus, structurer les pratiques administratives et améliorer l'expérience formation (onboarding, parcours, suivi des données). Environnement IT / e-commerce dynamique, avec des volumes importants (+ de 2000 départs en formation et 600 nouveaux onboardés en 2025) et une forte transversalité. Enjeux de la mission - Garantir le bon déroulement des parcours de formation et d'onboarding - Assurer un suivi administratif rigoureux et fiable - Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants - Assurer un suivi fiable des données et indicateurs de formation - Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de la formation - Maintenir la qualité et la cohérence des contenus de formation Missions principales La mission nécessite une forte autonomie opérationnelle et une capacité à prendre rapidement en main les processus et outils existants. Coordination des formations IT - Planification des sessions de formation récurrentes - Organisation des formations à la demande- Coordination avec les formateurs internes - Gestion logistique des sessions de formation Gestion de l'intégration & onboarding - Suivi administratif des nouveaux arrivants et des mobilités - Organisation et animation des sessions d'onboarding - Coordination avec les managers pour identifier les besoins de formation - Suivi des inscriptions et de la participation aux formations Gestion administrative des formations - Gestion des feuilles d'émargement et fiches d'évaluation - Vérification et suivi des données administratives - Contrôle des saisies dans les outils de suivi - Identification des sessions à risque et mise en place d'actions correctives Gestion de la plateforme de formation - Maintien de la cohérence des contenus sur la plateforme Insight (Moodle) - MàJ de contenus/cours - Support administratif et organisationnel aux formateurs Communication & suivi opérationnel - Communication autour des nouvelles formations et sessions disponibles - Animation des canaux internes liés à la formation - Participation à l'animation de la communauté formation - Production et suivi de reportings formation - Présentation des indicateurs lors des points d'équipe Gestion des conférences externes - Gestion des campagnes bi-annuelles - Gestion des inscriptions et du suivi administratif - Suivi des retours participants et contribution au pilotage Vous interviendrez sur : - Identification des irritants dans les processus - Proposition d'optimisations simples - Contribution à la structuration des pratiques - Participation aux rituels d'amélioration continue Organisation - Daily d'équipe :  - Rituels de pilotage :  - Ateliers d'amélioration continue :  Interactions principales - Managers - Formateurs - Collaborateurs internes et externes - Nouveaux Profil recherché: Profil recherché Nous recherchons un profil : - très organisé et rigoureux, - capable de gérer plusieurs sujets simultanément, - autonome dans la gestion opérationnelle, - doté d'un bon relationnel et d'une bonne communication, - à l'aise dans les environnements multi-interlocuteurs, - capable de travailler en transverse. Compétences attendues Indispensables - Maîtrise du Pack Office - Bonne maîtrise des outils de communication et de messagerie - Gestion administrative et organisationnelle de formation - Coordination et suivi de planning - Capacité de priorisation et gestion multi-sujets Appréciées - Connaissance d'une plateforme LMS (Ex : Moodle) - Appétence pour le suivi d'indicateurs / reporting Expérience minimale requiseFormation - Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, RH, formation ou équivalent. Expérience -plus de 3ans d'expérience en coordination administrative, gestion de formation ou onboarding - Expérience dans un environnement multi-interlocuteurs indispensable - Une expérience dans un environnement IT, digital ou en forte transversalité est appréciée   Localisation : Bordeaux Bacalan Présence sur site requise : lundi, mardi et jeudi Télétravail : mercredi et vendredi Commentaires   Rythme : Temps plein - 39 heures hebdomadaires Date de démarrage souhaitée : lundi 15 juin La mission longue Pack office 2016 X Outils de communication et de messagerie X Coordination et suivi de planning X