POSTE : Assistant de Direction Patrimoine et Travaux H/F DESCRIPTION : Activités relatives au secrétariat du Directeur Patrimoine & Travaux : - Gestion d'agenda complexe - Organisation des déplacements (Réservation de voiture, billets de trains / avion ) - Suivi des actions de formation réglementaires Activités relatives au suivi des opérations immobilières : - Gestion boîte mail de la Direction Patrimoine et Travaux : suivi, réponse, alerte sur les dossiers en cours et urgents. - Gestion administrative des opérations immobilières : - Pilotage et suivi des tableaux de bord des projets immobiliers, - Gestion documentaire, - Rédaction de pièces techniques et administratives, - Participer aux lancements de marchés publics en lien avec la cellule achats : - Constitution des dossiers de consultation des entreprises - Suivi des marchés - Préparation et suivi des mises en signature de documents - Pilotage des réunions récurrentes de la Direction Patrimoine (3 pôles) - Participer à la refonte du système d'archivage - Création et gestion d'outils des suivis des opérations immobilières (suivi des opérations, tableaux de bords, CR de réunion chantier, relevé de décisions). - Création et gestion d'outils financiers : suivi des investissements (EPRD, PPI, classe 6, classe 2) - Création et gestion d'outils suivi des marchés Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée : - Un salaire attractif et évolutif - Prise en compte de votre expérience professionnelle dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %) - Un dispositif d'intéressement pour valoriser l'engagement collectif Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours : - Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques) - Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels - Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie : - Organisation du temps de travail en heures avec congés payés + 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés) - Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement) - Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l'employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité Vous profitez d'un cadre de travail pensé pour votre bien-être : - Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie - Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun - Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause - Prime de mobilités douces (jusqu'à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage - Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription - Service social d'entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux) Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière : - Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite - Un score de 93/100 à l'index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l'équité - Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel. CONTRAT - STATUT Date de la mission : Au plus tôt Type de contrat : CDI 80% à 100% Site : Angers PROFIL : - Outils informatiques : Maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint), Outlook - Anglais lu et écrit - La connaissance du secteur de la santé serait un plus - La connaissance du secteur immobilier dont les opérations de marchés publics et de constructions de bâtiment sera fortement apprécié SAVOIRS ETRE - Etre rigoureux - Etre discret - Savoir s'exprimer aisément DIPLOMES ET CONDITIONS REQUISES - Bac +2 - Assistant de direction (BTS , DUT, DEUG) - Expérience d'un an sur un emploi similaire