POSTE : Secrétaire Médical en Alternance H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de la formation Secrétaire Médical(e) de l'école Pigier, une structure du secteur médico-social appartenant à un groupe reconnu dans l'accompagnement des personnes âgées recherche un(e) Apprenti(e) Secrétaire Médical(e) en alternance. Vous intégrerez un établissement à taille humaine et participerez à la gestion administrative et à la coordination des activités médicales et organisationnelles, en lien étroit avec l'équipe soignante. Missions principales Gestion administrative des résidents - Gestion des dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour) - Suivi et mise à jour des dossiers médicaux - Vérification de la complétude des dossiers (logiciel de gestion médicale) Accueil et coordination - Accueil téléphonique et physique des résidents, familles et intervenants - Planification et coordination des rendez-vous médicaux - Organisation des transports liés aux consultations - Gestion des rendez-vous de téléconsultation Gestion et organisation interne - Participation à la gestion des stocks - Coordination avec l'équipe infirmière et administrative - Contribution à la bonne organisation du service Vie de l'établissement - Participation aux échanges internes et réunions d'équipe - Contribution au maintien d'une bonne communication entre les services - Participation à l'amélioration continue de l'organisation Conditions - Formation : Secrétaire Médical(e) - école Pigier - Travail en lien avec une équipe pluridisciplinaire Les avantages - Environnement de travail à taille humaine - Accompagnement par une équipe expérimentée - Ambiance conviviale et bienveillante - Rituels d'équipe réguliers (briefs quotidiens, réunions mensuelles, temps d'échanges) - Développement de compétences administratives et médicales PROFIL : Vous souhaitez préparer le Titre Secrétaire Médical(e) au sein de l'école Pigier et évoluer dans un environnement humain et structuré. Qualités attendues : - Sens de l'organisation - Rigueur et sérieux - Bon relationnel et sens de l'écoute - Discrétion et respect de la confidentialité - Esprit d'équipe - Adaptabilité Compétences recherchées - Aisance avec les outils bureautiques - Intérêt pour le secteur médical et médico-social - Capacité à gérer des dossiers administratifs - Bonne communication orale et écrite - Gestion des priorités