assistatnt administrtaif secteur civil H/F - EC22399 Au sein du service Population, sous l'autorité de la cheffe de service Population, vous aurez pour principales missions d'effectuer l'accueil du public et la gestion administrative. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes : - Accueil et renseignements téléphoniques du public, prise de rendez-vous pour les cartes nationales d'identité et passeports, tenue de guichets (instruction des dossiers d'état civil). - Gestion et suivi des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports. - Gestion et suivi des activités incombant au service en matière d'Etat Civil : Avis de mention, reconnaissances, changements de nom, livrets de famille, inscriptions électorales, recensement militaire, préparation des documents à certifier et/ ou à légaliser, réponses aux demandes d'acte d'état civil par courrier ou par COMEDEC. - Préparation et suivi des dossiers de mariage et de PACS : Accueil et renseignements des futurs époux et vérification du dossier pour organisation éventuelle d'une audition, planification du mariage, établissement, transmission et affichage des actes, assistance aux élus lors de la célébration des mariages. - Réalisation de tâches de gestion et de suivi administratif au sein du service ainsi que de tâches de secrétariat : • Mise en signature de courriers départs et arrivés • Réalisation de travaux de bureautique • Tri/classement et archivage des documents et des actes administratifs • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et des actes administratifs Activités accessoires : - Participer aux cérémonies de mariage en assistant l'officier d'état civil d ... tenue et leur organisation administrative et juridique. - Permanences exceptionnelles au cimetière. Spécificités liées au poste : - Horaires de service fixés par le responsable hiérarchique en fonction des nécessités de service : 8h30-12h / 13h-16h30 ou 9h-12h / 13h-17h - Permanence par roulement les samedis matin de 8h30 à 12h et permanences le samedis après-midis de 13h45 à 18h (au plus tard). Chaque permanence effectuée pour les samedis après-midis est récupérée durant la semaine précédant celle-ci. - Tenue vestimentaire décente et correcte adaptée à l'accueil du public et à l'évènement auquel l'agent participe (mariages). - Etre polyvalent (disposer des connaissances et des capacités suffisantes pour exercer à tout moment toutes les missions incombant au service) - Chaque agent est titulaire d'un arrêté du maire portant délégation des fonctions d'officier d'état civil. - Pics d'activités aux élections (appel au ... . Référence de l'offre : cu0rltwqu3