Descriptif du poste: Vous assurez le secrétariat et l'assistance administrative auprès de la Direction territoriale Auvergne Rhône-Alpes. Par vos activités, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure, en apportant une assistance administrative, logistique et technique aux activités. Vous menez notamment une assistance en matière de gestion des ressources humaines. Vous assurez le secrétariat (courrier postal et électronique, accueil et orientation des interlocuteurs) et vous intervenez en appui administratif et logistique auprès de la Direction territoriale. Vous gérez les agendas et les plannings. Vous effectuez un suivi et un contrôle des échéances. Vous assurez une assistance en matière de gestion des ressources humaines en collaboration avec le service RH (traitement et suivi de dossiers, tri, classement et archivage des dossiers). Vous contribuez à l'accueil des nouveaux arrivants (installation physique et matérielle, présentation de l'établissement, remise du livret d'accueil...). Vous recueillez, rassemblez, traitez et diffusez de l'information (rédaction de notes). Vous prenez en charge et organisez la communication interne de proximité. Vous coordonnez la circulation de l'information (relecture, vérification, diffusion, classement et archivage). Vous êtes en charge de l'instance (la Régie) de présentation et validation des projets de la Direction territoriale. Vous assurez l'organisation, la préparation et le suivi des réunions au sein de la Direction territoriale. Vous prenez en charge les comptes-rendus des réunions. Disponibilité. Respect des règles de confidentialité. Profil recherché: Connaissance des techniques de secrétariat (traitement de l'information, classement, conservation des documents...) Connaissance des principes, techniques et méthodes de communication écrite et orale Connaissance en gestion des ressources humaines Connaissance en méthodologie de conduite de projet Connaissance de l'organisation du système éducatif Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser des besoins Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face à une pluralité de tâches diversifiées Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques, de l'internet et des applications informatiques spécifiques à l'activité Avoir une grande capacité rédactionnelle Savoir s'adapter aux personnes, aux situations ; apporter une réponse personnalisée ; gérer les aléas, parer aux urgences Savoir accueillir, prendre des messages, transmettre l'information. Prendre des notes Savoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques potentiels ; savoir rendre compte Savoir trouver, traiter et diffuser de l'information Posséder l'aptitude à porter les valeurs et à valoriser l'image de la structure. Etre apte au travail en équipe. Etre organisé et méthodique, rigoureux, fiable. Avoir le sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité ; le goût de l'initiative. Etre autonome, capable d'initiative, tout en sachant rendre compte. Posséder une capacité d'adaptation, une aptitude à travailler dans des délais contraints, de la réactivité et une disposition à la prospective Faire preuve de curiosité intellectuelle, du sens de l'analyse et de l'esprit de synthèse. Avoir le sens du relationnel : savoir écouter, communiquer, dialoguer, exposer des idées, argumenter en faisant preuve de la capacité de conviction, faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi.