Descriptif du poste: Nous recrutons un Adjoint au Responsable du Service des Admissions et des Consultations Externes à temps plein. Profil souhaité : niveau Bac +2 minimum Les missions principales sont les suivantes : * Participe à l'animation des équipes et à l'organisation des tâches au sein des secteurs Admissions-Standard-Archives Médicales ; * Référent logiciel : Gestion Administrative du Patient ; * Contrôle la qualité des dossiers créés dans les secrétariats médicaux, en lien avec la coordinatrice des secrétariats médicaux et le responsable du service des Admissions, afin de garantir l'exhaustivité et la qualité des factures de soins externes ; * Participe à l'élaboration et la mise à jour de différents documents qualité (procédures, fiches techniques.) indexés dans la GED (gestion documentaire électronique) ; * Pilote la facturation hospitalière et externe, en lien avec la responsable du service, jusqu'à la clôture de l'exercice ; * Participe au suivi des restes à recouvrer ; * Participe à l'évaluation du personnel ; * Participe aux réunions régulières avec le directeur-adjoint pour passer en revue les sujets du service ; * Conduit des projets * Assure la continuité du service en l'absence de la responsable du service. Profil recherché: Expérience : * Travail en milieu hospitalier * Management Savoirs théoriques : * Rigueur dans le suivi des dossiers; * Connaissances du système hospitalier dans son ensemble et des règles de * facturation en particulier; * Connaissances dans le domaine de la prise en charge des transports; * Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités; * Savoir rendre compte * Savoir écouter et négocier Savoirs d'environnement : * Gérer la charge de travail d'équipes multidisciplinaires; * Capacité d'animation d'équipes pluridisciplinaires Savoirs procéduraux : * Esprit d'initiatives * Etre une force de propositions * Esprit de synthèse