FINALITE DU POSTE : Dans le cadre du projet d'établissement et de son règlement intérieur, l'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général et l'autorité fonctionnelle de la Directrice Exécutive, de la Directrice du Développement et de la Communication et du Directeur Administratif et Financier. Il (elle) est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers. Il (elle) veille à optimiser la gestion de l'activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES : Organiser la vie professionnelle du conseil de direction · Recevoir les informations entrantes et les dispatcher · Intervenir sur les agendas, les déplacements et les rendez-vous en fonction des priorités · Transmettre les informations indispensables · Accueillir les visiteurs du conseil de direction · Mettre en place les réunions Organiser et planifier les réunions et les conseils d'administration · Rédiger les ordres du jour · Convoquer les participants et réserver les salles et le traiteur · Transmettre les documents nécessaires aux participants avant la réunion · Prendre les notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus Rédiger des courriers, des rapports et des notes professionnelles · Mettre en forme tout type de documents professionnels et organiser leur classement ainsi que leur archivage Gérer les flux de documents entrants et sortants · Suivi des documents en signature / alimenter la GED · Distribution des documents signés aux interlocuteurs concernés Participer à la démarche qualité du CFA · Collecter et organiser tous documents administratifs · Diffuser les conventions de formations des formateurs indépendants et collecter les originaux signés · Aider les fonctions développement dans la saisie des fiches administratives des alternants · Plus globalement, participer activement à la démarche de certification du CFA Divers · Travail en lien avec tous les pôles du CFA : direction, gestion, développement, pédagogie, communication, accompagnement · Participation aux activités générales du CFA et aux JPO ACTIVITES PONCTUELLES : · Participer à la préparation et à la réalisation des opérations de communication, des manifestations évènementielles · Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : · Rigoureux · Organisé · Autonome · Diplomatie, écoute et relationnel · Disponibilité et efficacité d'exécution · Maîtrise des outils informatiques et de communication · Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement au quotidien dans une perspective positive · Devoir de réserve sur les situations personnelles des apprentis et des personnels Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 2 500,00€ à 3 150,00€ par mois Avantages : * Flextime * Restaurant d'entreprise * RTT Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel