Notre client, société de transport en bus et autocars spécialisée dans les transports scolaires et touristiques recherche son/sa futur(e) assistant(e) RH en intérim pour 4 mois dans un premier temps. Rattaché(e) à la responsable RH, vos missions seront les suivantes : Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié : - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences, et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps KELIO. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer. - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. - Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif. - Rédiger des notes RH. Optimisation des outils de la fonction RH : - Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion. - Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise. - Réaliser une veille juridique et sociale RH. Gestion de paie : - Saisir les éléments variables de la paie. - Vérifier les bulletins de paie. - Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés : - Recenser les besoins en recrutement. - Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi. - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. - Présélectionner les candidatures. - Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. - Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié. - Organiser l’intégration d’un nouveau salarié en présentant l’entreprise au nouveau recruté. - Prendre en charge le suivi des périodes d’essai. Gestion de la mobilité et de carrière : - Administrer des dossiers individuels des salariés. - Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) - Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire). - Suivre les actions de mobilité ou de reclassement. - S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. Formation : - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. - Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement. Informations complémentaires : Poste à pourvoir en intérim dans un premier temps 35h du lundi au vendredi 22k à 30k brut annuel selon profil et expériences professionnelles Votre profil : Vous maîtrisez l’administration du personnel, le droit du travail et les outils bureautiques. Vous disposez d’une expérience en recrutement, formation, GPEC et déploiement des campagnes d’entretiens, avec la capacité de piloter des indicateurs RH et d’organiser les élections professionnelles. Organisé(e), autonome et discret(ète), vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et assurer une communication fluide entre les services. Garant(e) de la fiabilité des informations et du respect des délais, vous reportez directement à la Responsable RH sur l’avancement de vos missions et les éventuelles difficultés rencontrées. Ce descriptif vous correspond ? N'hésitez pas à postuler ! Temporis Experts et Cadres Saint-Malo/Dinan/Lamballe est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire. Nous vous accompagnons au quotidien dans vos besoins et vous apportons une solution locale adaptée.