Votre rôle Sous la responsabilité du Directeur de l'Administration, vous êtes le véritable chef d'orchestre du pôle administratif. Vous coordonnez les activités, veillez au bon fonctionnement des équipements, centralisez les informations et assurez la qualité des process. Transversal à l'ensemble du campus, votre poste vous place au cœur de la vie de l'établissement et de son développement. Vous contribuez également au déploiement des démarches qualité (ISO et Qualiopi), en garantissant le respect des procédures et en étant force de proposition pour les améliorer. Vos missions principales * Coordination administrative et financière * Garantir la conformité administrative et financière des actions de formation continue. * Suivre les financements, la facturation et les relances. * Préparer les éléments budgétaires du campus et en assurer le suivi. * Mesurer la rentabilité des actions de formation et transmettre les données aux pôles concernés. * Gestion des fournisseurs et des achats * Être le relais unique avec le pôle achats. * Assurer la bonne gestion des commandes, factures et conventions fournisseurs. * Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions. * Appui RH * Suivre la remontée d'informations pour l'établissement des contrats (CDD d'usage). * Garantir la conformité des dossiers et le suivi des éléments variables de paie. * Coordonner les informations liées aux prestataires extérieurs. * Diffusion d'informations et discipline * Mettre à jour les affichages obligatoires et veiller au respect des règles de sécurité. * Suivre la discipline des apprenants en lien avec le pôle pédagogique. * Participer aux conseils de médiation et de discipline. * Gestion des équipements * Suivre la maintenance des locaux et matériels. * Être l'interlocuteur·trice privilégié·e pour la sécurité. * Contribuer à l'évaluation et au chiffrage des investissements. * Qualité et amélioration continue * Construire et suivre les indicateurs de pilotage du pôle administratif. * Assurer un reporting régulier. * Proposer des améliorations pour optimiser l'organisation et les processus. Votre profil * Formation supérieure ou expérience équivalente, avec de bonnes bases en comptabilité et gestion. * Maîtrise des outils numériques et logiciels bureautiques (et idéalement des logiciels métiers liés à la formation). * Connaissance du secteur de l'enseignement et de la formation. * Capacité à piloter des projets, à fédérer et à motiver une équipe. * Maîtrise des financements de la formation. * Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer les priorités. * Goût du challenge, réactivité et adaptabilité. * Excellentes qualités relationnelles : dialogue, argumentation, négociation. * Esprit d'équipe et envie de contribuer à la réussite collective. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * RTT Lieu du poste : En présentiel