Descriptif du poste : Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e médico-administratif/ve en CDI à temps plein pour son unité EMOP relevant du Pôle PUPEA Missions générales du poste : Assurer et organiser le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles. Activités principales : Accueil physique et téléphonique Gestion de la prise des rendez-vous Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE et SPDT) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Saisie et suivi de l'activité médicale, y compris celle des diagnostics ainsi que des statistiques (RIM-PSY) Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage...) Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence Participation à la démarche qualité Implication dans les entretiens annuels d'évaluation. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales. Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances : Principaux logiciels (Hôpital Manager, Word, Excel, P.Point...) Bureautique, intranet/internet Dactylographie. Connaissances détaillées du vocabulaire médical. Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients. Savoir être : Respect de la confidentialité Respect du secret professionnel Rigueur et sens des responsabilités Collaboration et coopération avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) et du réseau Capacités de communication (partage et diffusion des informations) Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre du public Ponctualité et adaptabilité aux nécessités de service Inscription dans une démarche de réflexion et de formation. Savoir-faire : Capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation. Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus Capacités à prendre des initiatives, faire preuve d'autonomie et de disponibilité S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité). Spécificités du poste : Poste à temps plein Activités de l'ensemble de la filière de psychiatrie périnatale Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens. Postulez sur le site carrière : https: //ch-perrens.softy.pro/offre/205858?idt=159 Contrat : CDI