Sous la responsabilité du directeur vous assurez :   * Sur le volet assurance et protection fonctionnelle : - Gérer et exécuter les contrats d'assurance et veiller à leur conformité - Déclarer les sinistres, en lien avec les services impactés - Suivre l'instruction du dossier (chiffrage des dommages, accompagnement des visites d'expert) jusqu'à la clôture de ceux-ci. - Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile). - Assurer le suivi des remboursements - Assurer le suivi des tableaux de bord - Élaborer les cahiers des charges du marché assurances (en lien avec une AMO) - Superviser les opérations administratives liées à la protection fonctionnelle *    Sur le volet gestion administrative : - Proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité des procédures administratives - Accompagner les équipes sur les bonnes pratiques administratives - Mettre en place la dématérialisation des processus de travail au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique en lien avec l'assistant et le directeur. - Compétences en gestion des dossiers administratifs et suivi de contrats d'assurance - Appétence sur la réglementation en matière d'assurance et de protection fonctionnelle - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative - Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur d'équipe - Qualités rédactionnelles - Sens de la confidentialité et éthique professionnelle irréprochable