QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques & Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes : * Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants * Anticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH * Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges * Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) * Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable * Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter des réponses suivant sa délégation * Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur * Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe * Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtre les appels et les * Effectuer les accueils physiques * Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) * Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers * Rechercher et/ou sélectionner des produits / fournisseurs / prestataires selon la stratégie d'achat de l'entreprise et de la politique Qualité * Suivre les engagements des dépenses et proposer toute piste d'amélioration des coûts QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ? Vous préparez un BTS/BUT Support Action Managérial ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience en stage. Vous possédez les compétences suivantes : * Force de proposition, sens de l'innovation, rigueur, bonnes capacités de communication, bonnes capacités rédactionnelles, esprit collaboratif * La pratique de l'anglais serait un plus (principalement écrit) QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ? * Poste à pourvoir en contrat d'alternance dès septembre 2025 * Durée : 24 mois * Rythme idéal d'alternance : 2 jours formation / 3 jours entreprise * 35 heures hebdomadaire QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE * Participation aux frais de transports : prise en charge à 50% du titre de transport, ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation * Avantages Groupe : mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO * Restaurant d'entreprise, salle de sport