RESPONSABILITÉS : Ce que nous vous proposons ? Le Groupe Malherbe recherche un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en temps plein sur notre site de ROTS (14). Vous aurez pour objectifs principaux : - Assurer l'interface entre la Direction Générale et l'ensemble des services du Groupe et des agences sur tous les sujets. - Être garant(e) du respect des process et procédures internes du Groupe. Vous interviendrez en majorité sur les missions suivantes : - Assurer la communication entre les différents interlocuteurs du Groupe : - Gestion du courrier de la Direction - Aiguiller vers les bons interlocuteurs - Filtrage des appels téléphoniques vers la Direction - Elaboration des documents divers - Mise à jour des documents Groupe - Organiser et préparer les réunions de Direction : - Assurer la logistique des COMEX, COMORG et autres réunions de Direction (réservation de site, préparation des supports de présentation, etc) - Suivi des dossiers présentés en réunion de Direction (transmission des dossiers, collecte d'informations, élaboration des synthèses et des tableaux de suivi, etc) - Assister la Direction dans la gestion de projets transverses - Préparation des dossiers de présentation du groupe dans le cadre de reprises d'entreprises - Assurer l'interface auprès des administrations - Mise en place des circularisations à la demande des CAC pour préparer l'approbation des comptes annuels En complément, il pourra vous être demandé d'intervenir en renfort à la Direction Commerciale : - Supervision et administration de la base de données clients Inès et de la base de prospection Corporama - Accompagnement des nouveaux responsables commerciaux sur l'utilisation du CRM - Elaboration et mise à jour des reportings mensuels et des indicateurs de performances commerciales afin d'alimenter les réunions commerciales et/ou de Direction - Négociation avec les fournisseurs * Ces activités ne sont pas exhaustives. En fonction des besoins de l'entreprise, le titulaire du poste peut être amené à exercer des activités supplémentaires. En nous rejoignant, vous bénéficierez : - D'un contrat en CDI à temps plein et d'une rémunération attractive - De nombreux avantages sociaux : Titres restaurant, grille d'ancienneté, mutuelle d'entreprise et prévoyance attractives, offres CSE... - De la force du Groupe pour vous épanouir et pouvoir changer d'activité selon les opportunités Vous serez reçu et accompagné par notre équipe et vous bénéficierez d'une intégration sur-mesure prenant en compte votre expérience ainsi que les spécificités de l'activité sur laquelle vous évoluerez. PROFIL RECHERCHÉ : Ce que nous recherchons chez notre futur collègue ? Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptation. Avec discrétion et confidentialité, vous savez prioriser l'exécution de vos tâches et prendre de la hauteur dans l'analyse de certains dossiers ou situations afin d'y apporter une réponse conforme à la stratégie de la Direction. Nous recherchons un profil doté d'importantes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) maitrisant l'utilisation du Pack Office et d'outils collaboratifs. Vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire en gestion administrative et avez de bonnes connaissances juridiques. Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap. Rejoignez-nous, votre avenir est en route avec Malherbe !