POSTE : Responsable Administration du Personnel et Paie - Caen H/F DESCRIPTION : CE QUE VOUS FEREZ : Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Coopérative et de la Branche Agricole (3800 Collaborateurs), vous pilotez l'ensemble des processus RH liés à l'administration du personnel et à la paie. Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, en lien avec les objectifs de l'entreprise à court et moyen termes, vous supervisez, coordonnez et encadrez la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie (équipe de 16 collaborateurs dont 3 alternants) de la Coopérative et de la Branche agricole dans un environnement multi-sociétés et multi-conventionnel. Vos responsabilités : * Piloter et garantir la fiabilité de l'administration du personnel * Assurer le suivi et le contrôle de la gestion administrative des salariés tout au long du parcours dans l'entreprise : * Organiser et superviser le suivi et la mise à jour des procédures de gestion des ressources humaines de l'entrée à la sortie des collaborateurs (établissement des contrats de travail et avenants, procédures disciplinaires et ruptures, soldes de tout compte, etc.) en application des dispositions légales, règlementaires et conventionnelles (CCN, accords d'entreprise, etc.) ; * Organiser et superviser la gestion des dossiers du personnel et de la correcte mise à jour des informations renseignées dans les systèmes d'information : absences, congés, arrêts de travail, suivi des visites médicales, montage des dossiers de prévoyance, etc. * S'assurer de la cohérence des rémunérations et de la bonne application des régimes en matière de prévoyance, retraite et frais de santé * Superviser et garantir la fiabilité de la paie * Superviser et piloter l'ensemble du processus de traitement de la paie et des différentes déclarations sociales : * Garantir le bon traitement et l'exactitude de la paie en s'assurant de la réalisation des contrôles dans le respect des délais et conformément aux obligations légales, règlementaires et conventionnelles (CCN, accords d'entreprise, etc.) ; * Coordonner et suivre l'ensemble des process de gestion des temps, de gestion et d'administration de la paie dans les systèmes d'informations ; * Garantir la fiabilité des données transmises aux organismes sociaux via l'établissement des déclarations sociales obligatoires (DSN, DOETH, index égalité F-H, etc.) ; * Garantir le règlement des cotisations et prélèvements aux organismes sociaux et fiscaux dans le respect des délais ; * Assurer les relations avec les organismes sociaux (MSA, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, etc.) et les différentes administrations (Inspection du travail, DGFIP, etc.) ; * Superviser la réalisation des travaux post-paie en lien avec les clients internes et externes. * Reporting RH * Garantir l'élaboration et le suivi du reporting social (effectifs, masse salariale, etc.) auprès des clients internes et externes ; * Superviser les analyses des données sociales, notamment de la structure et de l'évolution de la masse salariale ; * Piloter les audits internes et/ou externes sur les processus paie et RH. * Missions transverses et accompagnement RH * Piloter l'élaboration, la mise à jour et l'évolution des procédures RH internes en lien avec les systèmes d'information dans une logique d'amélioration continue ; * Exercer une veille sur les évolutions légales et réglementaires pour mise en oeuvre et adaptation des procédures internes ; * Réaliser le suivi des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie ainsi que tous projets ayant des impacts RH ; * Coordonner et piloter les projets RH transverses tels que la digitalisation des processus ou la mise en place de nouveaux outils ; * Accompagner et conseiller les managers, les RRH sur les questions relatives à l'administration du personnel ainsi que la Direction des Ressources Humaines dans les relations sociales. * Management * Assurer le pilotage, la supervision et la coordination des membres de l'équipe et des correspondants RH ; * Réaliser l'animation de l'équipe et des correspondants RH ; * Piloter le développement et la montée en compétences de l'équipe et des correspondants RH ; La suite avec nous? CE QUE VOUS ALLEZ AIMER : * Accueil et conseil avec le sourire * Esprit d'équipe * Un parcours dédié de formations * Une synergie avec vos collègues * Des avantages attractifs : 13ème mois, mutuelle, épargne salariale, CET, avantages CSE ENVIE DE NOUS REJOINDRE ? Si vous êtes motivé et souhaitez rejoindre notre équipe RH, cliquez sur Postuler pour no