RESPONSABILITÉS : Au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sein du bureau de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs vous serez en charge de toutes les opérations de gestion administrative et financière des personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires et contractuels de votre portefeuille de composantes. A ce titre, vous serez en charge de : Gestion administrative • Préparer les formalités de recrutement (conventions d'accueil et autres autorisations de travail des ressortissants hors EEE) selon les procédures validées • Vérifier la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d'ATER, sous contrôle hiérarchique • Elaborer les contrats et arrêtés de nomination pour tous les types de personnels gérés (personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, ATER, doctorants contractuels ou professeurs contractuels du 2nd degré ainsi que les arrêtés de nomination des enseignants chercheurs, la gestion des invités et des conférenciers • Installer les personnels nommés : procès-verbaux, constitution du dossier administratif et saisies sur le logiciel de gestion des ressources humaines (SIHAM) • Gérer les congés maladie et indemnité journalières via CPAM ou MGEN • Etablir les attestations de cessation de paiement et celles de cotisations IRCANTEC ainsi que celle en lien avec la fin de contrat destinée à France Travail • Gérer les autorisation d'absence et dossiers vacataire dans l'application d'organisation des services d'enseignement (OSE) • Suivre la gestion des dossiers des chargés d'enseignement vacataires et agents temporaires vacataires sur l'application OSE et contrôle des pièces justificatives et de leur adéquation par rapport à l'activité principale de l'enseignant vacataire recruté Gestion financière • Effectuer la saisie des mouvements de paie via le logiciel RH SIHAM en liaison avec la cellule de coordination de la paie de la DRH • Mettre en paiement la rémunération des heures complémentaires des enseignants titulaires et contractuels et des vacataires chargés d'enseignement • Prendre en charge financière des dossiers des personnels titulaires accueillis en détachement • Préparer, vérifier et saisir des fiches mouvements de paie sur le logiciel et mettre à disposition les pièces justificatives • Instructions des demandes de remboursement de transports et mise en paiement • Traiter et assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires des personnels enseignants-chercheurs et enseignants PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Baccalauréat souhaité Compétences attendues : Connaissances • Connaissance de l'environnement institutionnel : organisations, fonctionnement et activité de l'établissement et du service • Très bonne connaissance de la réglementation relative aux statuts des personnels enseignants Compétences opérationnelles • Maîtriser les outils et logiciels de bureautique • Connaître l'application de gestion SIHAM serait un plus Compétences comportementale • Faire preuve de grande rigueur • Avoir le sens de l'organisation et de la méthode • Etre réactif et disponible, • Avoir un bon relationnel, le sens de la confidentialité, et l'esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche Télétravail possible Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public Informations pratiques : • Localisation : Campus 1 – Caen • Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) • Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les contractuels • Prise de poste : à compter du 01/07/2026 • Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 27 juin 2026