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PP-DILT-SDT-SGM-BGMCSI-CHEF(FE) DE SECTION COORDINATION DES MOYENS ET SOLUTIONS D'IMPRESSION H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 3160116
PP-DILT-SDT-SGM-BGMCSI-CHEF(FE) DE SECTION COORDINATION DES MOYENS ET SOLUTIONS D'IMPRESSION H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 30 août 2024
Référence CSP: MINT_BS075PNB-89765 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales - Encadrement des agents de la section - Gestion du parc des copieurs : - conseiller, assister les directions sur l'orientation de leur besoins (choix et configurations des matériel, des solutions d'impressions, etc.) en coordination avec les services de la DILT et les services du MI. - coordonner et suivre les déploiements des solutions d'impression du SGAMI IDF, - renouveler le parc, établir les fiche d'expression des besoins (FEB) et les vérifier, - établir les demandes de devis et les demande d'EJ (engagement juridique), - assurer le suivi et le traitement des tickets GLPI pour l'ensemble des directions du SGAMI Ile-de-France, - envoyer les informations à la section approvisionnement du service (déménagements, réparations, etc.) pour le traitement des SF (services faits) et SR (service réalisés), - saisir les expressions de besoins et les SF/SR dans les deux SI finances (Chorus formulaire et Coriolis), - En lien avec le chef de bureau : - suivre les consommations relatives aux moyens d'impression en AE/CP et CP, tout au long de l'année (périmètre État et budget spécial), - suivre les demandes d'augmentation d'EJ, et vérification des factures transmises par les financiers, - traiter les services faits (SF) et services réalisés (SR) en lien avec le bureau des finances et le bureau du soutien et du suivi financier. - transmettre au bureau du soutien et du suivi financier les éléments relatifs aux DG (dialogues de gestion) Autres activités de la section : - vérifier la conformité des commandes et des livraisons, - encadrer des agents du parc automobile de la sous-direction des technologies (contrôle technique, prêt, réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT'AIR, des assurances, vérification de l'équipement et de l'état des véhicules). Composition et effectifs du service Le SGM est structuré en 2 bureaux et une section : - Le bureau du soutien et du suivi Financier des Projets composé de la section suivi financier des projets, la section approvisionnement et support technique SAV, le magasin Paris (75) et le magasin Le Chesnay (78), la section soutien et moyens pour la direction - Le bureau de gestion des moyens de communication et solutions d'impression composé de la section de coordination des moyens et solutions d'impression, la section des moyens de communication mobile, fixe et réseau Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau et son adjoint Liaisons fonctionnelles Toutes directions et services de la PP et du SGAMI d'IDF
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies
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