Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un/e Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chargée d'accompagner la hiérarchie dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. Véritable support opérationnel, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services, dans le respect de la confidentialité des données traitées. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Effectuer les réservations de déplacements des supérieurs hiérarchiques et des membres des équipes concernées ; - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs ; - Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers professionnels ; - Effectuer les saisies demandées dans les outils informatiques dédiés ; - Assurer l'archivage et le classement des documents. Rédaction et suivi documentaire - Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents de synthèse ; - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités ; - Élaborer et suivre les indicateurs et plans d'actions associés. Coordination et support aux services - Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes ; - Effectuer le suivi administratif des contrats sous sa responsabilité ; - Participer aux missions administratives liées à des projets transverses : Ressources Humaines, Achats, Comptabilité, Contrôle de Gestion, etc. ; - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la performance des activités. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ; - Maîtrise des techniques de classement et d'archivage ; - Connaissance des processus administratifs et de gestion documentaire. Qualités personnelles - Sens de l'organisation et rigueur ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Réactivité et autonomie ; - Bon relationnel et sens du service ; - Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément Formation et expérience - Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent ; - Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.