Présentation de l'entrepriseCréée en 1990, ADD & Associés est une des plus importantes Études généalogiques françaises. L'étude est composée de près de 200 professionnels et experts répartis dans plus de 30 bureaux en France et à l'étranger : généalogistes successoraux, juristes, enquêteurs, historiens, chercheurs, techniciens, experts en filiation et experts en archives internationales. ADD & Associés est l'interlocuteur privilégié des professionnels de la généalogie successorale : notaires, administrateurs judiciaires, administrateurs de biens, syndics d'immeubles, sociétés d'auteurs, mandataires judiciaires à la tutelle, avocats, collectivités locales, compagnies d'assurance-vie, organismes financiers. Description du posteAu sein de la succursale d'ADD située à Clermont-Ferrand, vous êtes responsable du secrétariat et du soutien administratif de l'équipe locale, composée d'un directeur (lui-même régleur), d'un généalogiste, ainsi que de deux assistantes. En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelle, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec les deux chercheurs. Cela vous permet d'optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien. Vous êtes notamment responsable de : Gestion quotidienne de la succursale :Interface avec les fournisseurs et prestataires locaux (ménage, fournitures de bureau.)Commandes de fournitures ADD et goodies marketing auprès de la maison-mère Assistanat Recherche - en coordination avec les chercheurs :Commande d'actesOuverture, enregistrement et distribution du courrier,Préparation de contrats de révélations et procurations,Rédaction de courriers informatifs,Gestion des appels des héritiers,Compilation des dossiers en vue de leur transfert en phase de règlement. Assistanat Règlement - en coordination avec les régleurs :Vérification et validation des dossiers à déposer aux notairesRédaction de courriers informatifs,Gestion des appels des héritiers,Suivi administratif des étapes nécessaires au règlement définitif du dossierProduction des « comptes de répartition »Archivage Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés. Description du ProfilRigueur, dynamisme et sens de l'organisationExcellentes compétences relationnellesLa capacité à travailler en anglais (oral et écrit) est toujours un plus - La maîtrise d'autres langues également. FormationDiplômé(e) du notariat (BTS-diplôme de clerc) ou titulaire d'une licence en droit ; vous justifiez d'une expérience de deux ans minima dans le secteur juridique.