Nous recherchons un Assistant administratif en alternance pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l'hébergement social pour personnes handicapées mentales et malades mentales. Vous serez en charge du suivi administratif des dossiers, de la gestion des plannings et de la coordination des différentes tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de la structure. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et engagée dans l'accompagnement de ces publics fragiles. OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école. Le poste : - Assurer l'accueil, l'information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires - Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas) - Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux - Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs - Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances) - Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d'élections) - Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication) - Assurer la veille informationnelle et réglementaire - Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi - Identifier les risques et participer à la mise en place d'actions correctives - Analyser l'activité et produire des tableaux de bord de suivi Profil recherché : - Recrutement - Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité - Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier - Contribuer à la pérennisation des processus - Rationaliser l'usage des ressources de l'entité - Formaliser le cadre du projet - Conduire une veille informationnelle - Suivre et contrôler le projet - Evaluer le projet