POSTE : Assistant de Direction - CDI H/F DESCRIPTION : AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Clinique Mutualiste située à Saint-Etienne un(e) assistant(e) de direction à temps plein en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. La Clinique Mutualiste est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. D'une capacité de 220 lits et places, il dispose d'un bloc opératoire de 16 salles, dont un bloc d'endoscopie dédié, d'une unité de réanimation (8 lits) et de soins continus (8 lits). L'établissement est reconnu pour son offre de premier plan en chirurgicale générale, digestive et bariatrique, en radiologie interventionnelle, et plus largement son activité en cancérologie très importante sur le territoire Les autres spécialités de l'établissement : urologie, gynécologie, vasculaire, orthopédie, ophtalmologie. Sous la responsabilité de la direction, vous ferez partie intégrante de l'établissement, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'attachée de direction, le service RH-Paie du Siège et les différents services support. Vous intervenez en tant qu'interlocuteur(trice) direct(e) des collaborateurs et des managers opérationnels sur les missions suivantes : - Gestion des plannings et variables de paie: - Suivi et mise à jour de la GTA des salariés de l'établissement : enregistrer le pointage des heures et les contrôler, suivi des congés payés - Saisie des variables de paie : astreintes du corps médicale, absences des salariés - Gestion administrative du personnel - Gestion et rédaction des CDD et des avenants temporaires - Préparation des CSE et des CSSCT pour la Direction de l'établissement et pour le DRH Filière - Organisations des réunions en lien avec l'activité de la Clinique (groupes de travail, CLIN, CLAN, CLUD, commissions diverses) - Organisation avec le service RH du Siège des médailles du travail - Gestion et distribution des cartes collaborateurs pour l'ensemble du personnel - Mise à jour de documents administratifs : plan blanc, annuaire, documents avec les partenaires - Suivi des conventions des stagiaires et relations avec les écoles - Gestion et organisations des stages d'observations collège et lycée - Gestion administrative des Internes et suivi de la COP et de la Pré COP - Accueil des salariés : préparation des badges bâtiment et restauration, parking, commande des tenues - Gestion administrative des Médecins Anesthésistes Réanimateur et des Radiologues - Suivi des plannings de l'ensemble des Médecins Anesthésistes Réanimateur - Elaboration des APE (DPAE) et gestion des contrats de travail - Formation - Organisation des formations incendie - Organisation des formations d'accueil pour les nouveaux embauchés - Suivi des autres formations en binôme avec l'attachée de Direction - Gestion des Usagers - Être le référent de l'établissement - Organisation et animation de la Commission des Usagers - Gestion et traitement des plaintes et réclamations - Gestion des contentieux en lien avec l'assurance de l'établissement - Gestion et traitement des demandes de dossiers médicaux - Gestion de Projets - Exemples : QVCT, parcours patients, projets de services divers - Gestion des agendas - Gestion des réservations de salle - Organisations des réunions en lien avec l'activité de la Clinique (groupes de travail, CLIN, CLAN, CLUD, commissions diverses) Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ? Alors n'hésitez pas à nous contacter ! AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc. Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.) 31 jours ouvrables de congés Prime transports de 47 euros net versée à tous les salariés Possibilité d'accéder à une crèche d'entreprise Plannings co-construits avec les équipes Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents) PROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau de type Master MOSS avec une expérience RH en établissement de santé (gestion des temps, l'administration du personnel et la paie). La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est essentielle