RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative du service R'Pros tout en contribuant activement au développement des relations avec les partenaires professionnels et à l'organisation des événements dédiés à l'insertion professionnelle des étudiant·es. Au quotidien, vous exercez notamment les missions suivantes : 🔹 Vous assurez la gestion des conventions de stage et de leurs avenants ; 🔹 Vous accueillez les étudiant·es, partenaires et usager·ères du service, physiquement et par téléphone ; 🔹 Vous gérez les mails et le suivi administratif des activités du service ; 🔹 Vous participez à l'organisation des événements du service : forums métiers, job dating, conférences métiers, journées découverte, Tremplin R'Pros... ; 🔹 Vous contribuez à la mise en place des petits-déjeuners entreprises ; 🔹 Vous développez et entretenez des relations avec de nouveaux partenaires issus du monde économique ; 🔹 Vous participez à la gestion et au suivi de la base de données liée à la taxe d'apprentissage ; 🔹 Vous assurez la diffusion des offres de stage et participez à la valorisation des actions du service. 💡 Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, au contact des étudiant·es, des équipes pédagogiques et des acteurs du monde professionnel. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes reconnu·e pour votre sens du relationnel, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle. Vous êtes également : ✔️ À l'aise dans la communication écrite et orale ; ✔️ Organisé·e, méthodique et réactif·ve ; ✔️ Capable de travailler dans l'urgence et de prioriser vos activités ; ✔️ Doté·e d'un fort sens du service public ; ✔️ Curieux·se et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels liés à l'activité administrative. Une connaissance des outils tels qu' Esup Stage, SCORE ou Zoom constitue un atout. 🎓 Une formation dans les domaines de la gestion administrative, de la communication ou de la gestion de projets est souhaitée. 📅 Une disponibilité ponctuelle pourra être demandée lors des événements organisés par le service. 📌 Informations complémentaires • CDD jusqu'au 31 décembre 2026 • Poste à temps complet • Catégorie B • Prise de poste souhaitée : dès que possible • Poste basé à Lille – site Moulins 🚀 Rejoignez une université engagée au service de la réussite étudiante et participez activement à l'accompagnement des parcours professionnels des étudiant·es !