RESPONSABILITÉS : Vos missions seront réparties entre de l'assistanat de direction et de la gestion administrative RH. # Secrétariat de Direction à 50 % du temps Vous travaillerez en binôme avec une personne en poste à mi-temps et serez rattaché à la Directrice du laboratoire. - Vous gérez les agendas, la messagerie et le courrier - Vous préparez, organisez et participez aux réunions : prise de notes, comptes rendus, diffusion - Vous diffusez les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Unité - Vous assurez l'interface avec les services supports et avec les équipes de recherche du laboratoire pour le compte de la Direction et gérez les différents dossiers administratifs # Service Ressources Humaines à 50% du temps Vous apportez votre soutien à l'équipe composant le Service RH pour : - Archivage : vous triez et classez des archives - Mise à jour des bases de données et des annuaires - Suivi de dossiers administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou Bac+2 vous avez idéalement déjà occupé des fonctions similaires impliquant un sens aigu de la confidentialité et une polyvalence dans vos missions. · Vous êtes très rigoureux · Vous faites preuve de qualité d'organisation et de priorisation · Vous maîtrisez les outils bureautiques Suite Office et Mind View apprécié · Vous savez travailler en équipe Plus d'informations : En rejoignant la laboratoire IMS, vous travaillerez pour un acteur majeur de la recherche scientifique à la pointe de la technologie, ayant de solides partenariats industriels. Basé à Talence - accès tram B, (arrêt Peixotto) bus, vélo. A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines. CDD de 10 mois Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2300€ Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois Restauration subventionnée Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !