Description de l\'entreprise :Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d\'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l\'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Mission :Vos principales missions seront les suivantes : - Proposition et mise en place d\'opérations concourant à la gestion documentaire du projet - Gestion du référentiel documentaire du projet : - Réception, traitement, enregistrement, diffusion et classement quotidien des documents arrivés - Gestion des bases de données (création ou mise à jour des documents réceptionnés dans un fichier Excel, proposition organisation du fichier, ...) - Mise en place d\'indicateurs de suivi - Gestion de la messagerie - Rapprochement et validation des éléments de facturation - Traitement des demandes de petits travaux d\'entretien De profil BAC+2/3 dans le domaine de l\'administration,vous justifiez d\'une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), les outils collaboratifs...