Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos principales missions sont : Communication et gestion commerciale : * Accueil physique et téléphonique * Gestion des demandes de renseignements généraux * Gestion du courrier et des boîtes mail * Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants   Assistanat de Direction : * Saisie de courriers et de comptes-Rendus * Mise sous pli * Constitution de dossiers pour la Direction   Gestion Administrative et Pédagogique : * Contact privilégié des professeurs pour l'organisation des cours * Gestion des matériels pour les cours * Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de la 1ère à la 3ème année * Saisie et mise à jour des groupes et réservation de salles dans l'outil dédié (Aimaira) * Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique * Aide à la préparation des examens (création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens) * Saisie des notes, archivage des copies * Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle)   Qualité (en lien avec le service qualité du groupe) :  * Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes * Exécution des process de qualité * Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action.   Profil recherché: Vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez le sens des priorités et de l'organisation. Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.   Rémunération : 28800€ / 12 mois. Horaires : de 9h à 12h15 et de 13h15 à 17h. Poste à pourvoir pour début Septembre.