Descriptif du poste: Vos missions principales Au cœur de la Direction Générale, vous assurez un rôle central d'organisation, de coordination et de communication. À ce titre, vos principales responsabilités sont : ✦ Gestion d'agendas et coordination * Organisation et gestion proactive des plannings du Président et du Directeur Général * Préparation et suivi des réunions stratégiques (ordres du jour, comptes-rendus, dossiers) * Organisation logistique des déplacements professionnels ✦ Appui administratif * Rédaction et mise en forme de courriers, notes, présentations PowerPoint * Traitement des e-mails sensibles et gestion des priorités * Suivi de documents confidentiels et veille au respect des délais ✦ Interface et communication interne/externe * Relais de communication entre la Direction et les autres services du Groupe * Interface avec les partenaires, constructeurs, institutions, avocats ou notaires * Soutien dans la préparation des dossiers de pilotage du Groupe (tableaux de bord, rapports.) ✦ Services généraux * Gestion centralisée des fournitures de bureau, imprimés, tampons, cartes de visite (appels d'offres, commandes) * Organisation de l'archivage annuel (tri, destruction, inventaire) - campagne en février/mars * Commandes de porte-clés, pochettes cartes grises, goodies... * Suivi des contrats de ménage, commandes café, gestion de la logistique de l'étage ✦ Service courrier / GED Profil recherché: Formation & expérience * Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou communication * Expérience réussie d'au moins 7 ans auprès d'un Président, DG ou COMEX, idéalement dans un environnement entrepreneurial et ETI * Une expérience dans le secteur automobile ou en lien avec un réseau de concessions est un plus apprécié Compétences et qualités * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) * Parfaite expression écrite et orale * Sens de la confidentialité, grande rigueur, réactivité et autonomie * Esprit d'initiative, sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément