Descriptif du poste: Le ou la chargé(e) d'organisation de conférences et séminaires aura notamment pour missions de : -    Veiller à la coordination entre les chercheurs et les fonctions support -    Consulter quotidiennement les outils de suivi des événements -    Traiter et suivre les invitations via un logiciel de CRM -    Mettre en ligne les événements en aval et contribuer à leur exploitation en amont (vérifier la présence des participants, mettre en ligne des présentations PowerPoint ou des vidéos, etc.) -    Participer au suivi des voyages des intervenants -    Mettre en œuvre la logistique des événements (réservation de salles, préparation des chevalets et de la liste des inscrits, accueil des participants, passage des micros, gestion de la visioconférence, etc.) -    Préparer les événements avec les autres fonctions de soutien impliquées (services généraux, communication, .) et avec les prestataires externes (traduction, restauration, .) -    Assurer le reporting des événements auprès de la direction. Profil recherché: Compétences et Qualités requises -    Rigueur, sérieux, sens de l'organisation, réactivité et disponibilité -    Très bon relationnel, capacité d'écoute et sens de la communication -    Capacité à travailler en équipe -    Autonomie et polyvalence -    Capacité à gérer l'organisation de plusieurs conférences et séminaires en même temps -    Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de visioconférences -    Maîtrise des outils de CRM -    Capacité à mettre en ligne des contenus sur un site Internet -    Capacité à s'adresser à différents publics et à traiter leurs demandes avec efficacité, discrétion et diplomatie  -    Faculté à être force de proposition -    Très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.