POSTE : Assistant de Direction Technique H/F DESCRIPTION : Dans un service dédié à la réponse à des appels d'offres, pour la construction de bâtiments spécialisés (hôpitaux, centres pénitentiaires) vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative du service des appels d'offres. - Apporter un soutien au responsable du service des appels d'offres dans la gestion organisationnelle de l'unité - Fournir un appui organisationnel au chef de projet dans la gestion du projet - Préparer, suivre et archiver les dossiers de consultation - Collecter, vérifier et mettre en forme les documents requis - Garantir le respect des délais et des procédures administratives - Coordonner avec les services internes pour l'obtention des informations nécessaires - Rédiger, mettre en page et contrôler la conformité des documents officiels - Gérer la documentation (classement, numérisation, mise à jour des bases de données) - Assurer la communication avec les clients, fournisseurs et administrations - Organiser et planifier les réunions liées aux appels d'offres - Effectuer une veille administrative et réglementaire relative aux procédures en vigueur CDI - Poste à 39 heures hebdomadaires. La rémunération affichée englobe les heures supplémentaires. Tickets restaurants. Bureaux à Arenc. Date d'embauche idéale : PROFIL : Formation technique ou opérationnelle. Expérience d'un an minimum (alternance comprise) en Gestion administrative et gestion électronique de documents Vos qualités : rigueur, anticipation, bon relationnel, goût du travail bien fait