POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower MAYENNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif (H/F) Pas de télétravail, pas d'horaire variable sur ce poste. 08h30-12h et 13h30-17h du lundi au vendredi. - Gérer l'accueil physique, téléphonique et digital - Elaborer et afficher divers plannings - Enregistrer sous AX les contrôles d'étanchéité des véhicules clients - Faire le suivi des demandes de modifications de l'homologation initiale et envoyer les courriers ad hoc (RTI) - Envoyer les catalogues aux clients et prospects - Gérer la relation avec la Poste pour le courrier partant - Faire diverses réservations d'hôtels, restaurants, taxis, etc. et diverses tâches administratives - Filtrer les appels du Président - Gérer la relation avec la Poste pour le courrier et les colis réceptionnés - Ouvrir et distribuer sur les 3 sites le courrier réceptionné - Etablir les factures financières diverses - Commander et suivre les fournitures de bureau y compris la gestion de la maintenance des copieurs dédiés ; valider les factures correspondantes - Faire le suivi administratif des véhicules de fonction ou de services, y compris la gestion des contraventions et du renouvellement des cartes vertes d'assurance - Gérer différentes cartes et badges (Accor, Total, Télépéages, etc.) - Gérer les abonnements à des journaux ou à des revues techniques - Réaliser diverses tâches administratives Bac Pro en secrétariat / gestion administrative Expérience professionnelle requise : Stages d'études Durée d'adaptation : 3 mois Connaissance des principes généraux de la gestion administrative, connaissance des acteurs de l'entreprise et capacité à accueillir les visiteurs Maîtrise des outils informatiques du Pack Office et maîtrise d'un ERP ; bonnes capacités d'expression orales et écrites, et niveau d'anglais intermédiaire. Sens commercial, capacité à satisfaire les clients, gestion des priorités, fiabilité, efficacité, autonomie, proactivité, polyvalence et discrétion. Quantitatif : Limiter le temps d'attente des visiteurs physiques, téléphoniques ou digitaux Limiter le temps de réponses des différents traitements administratifs et enregistrements Qualitatif : Avoir le sens de l'accueil S'adapter à son interlocuteur Communiquer positivement, avec empathie et courtoisie même envers les interlocuteurs les plus difficiles Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable PROFIL :