RESPONSABILITÉS : Assister le directeur de l'équipe Ingénierie et projets dans la gestion de l'équipe : • Planifier et préparer des réunions puis en rédiger de comptes rendus • Suivre les outils de planification et de suivi de la charge de travail • Assistanat l'équipe dans sa vie quotidienne Assister les équipes projets dans la gestion des achats : • Faire des demandes de devis • Saisir les commandes sur le logiciel dédié • Suivre la facturation Assister les équipes projets dans la gestion des documents contractuels : • Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique • Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes • Gérer les archives des contrats Assister les équipes projets dans la coordination sécuritaire des projets : • Faciliter la rédaction des plans de prévention ainsi que des documents liés à la sécurité en lien avec les prestataires externes et nos responsables sécurité • Vérifier la conformité des documents PROFIL RECHERCHÉ : Formation et diplômes : • Master 2 management de projets ou autre diplôme supérieur équivalent Expérience nécessaire : • Expérience de deux ans minimums dans la coordination et la gestion logistique de projets Compétences requises : • Maitrise d'outils de suivi de budget • Maitrise dans l'élaboration et suivi de planning • Connaissances juridiques • Connaissances en sécurité et dans les plans de prévention • Capacités rédactionnelles Qualités requises : • Organisation • Réactivité • Rigueur • Écoute • Disponibilité • Très bonne communication