POSTE : Adjoint Directeur Technique H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la Directrice du Service Technique et en étroite collaboration avec les services opérationnels et les services du Siège, vos principales missions seront notamment les suivantes : PREPARATION DES CHANTIERS / SUIVI DES TRAVAUX : - Etablir du projet en lien avec l'architecte ; - Etablir le DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire) avec l'accompagnement de la Directrice Technique ; - Lancer les appels d'offres conformément à la politique Achat Orfea : pour tous les travaux hors IAE, envoi de l'appel d'offres à 3 entreprises et suivi des demandes de chiffrage respectant la politique Achat Orfea ; - Assister la Directrice Technique dans les phases de réponse aux appels d'offres ; - Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique ; - Préparer le budget Copil en lien avec la Directrice Technique ; - Gestion administrative et financière des travaux ; - Etablir des commandes ; - Obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers ; - Organiser et vérifier le respect des procédures, des normes de sécurité ; - Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots ; - Etablir les rapports de suivi chantier ; - Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet de rénovation ; - Participer à la réception de l'ouvrage ; - Recherche de nouveaux produits : force de proposition d'éléments éco-responsables et RSE dans le cadre du programme Horizon / Horizon 2 et nouveau concept de rénovation. SUIVI DE LA MAINTENANCE : - Etablir des budgets de maintenance avec l'accompagnement de la Directrice Technique ; - Préparer le cahier des charges pour l'appel d'offres des contrats techniques ; - Réceptionner et étudier les dossiers de réponse à l'appel d'offres ; - Suivi des contrats techniques : o S'assurer que les prestations ont bien été réalisées, o Vérifier que les maintenances réglementaires ont bien été réalisées et que les livrables sont bien transmis. - Proposer l'application de pénalités dans les cas prévus à cet effet ; - Suivi des contrôles réglementaires ; - Assurer l'interface entre les Opérations, le Service Technique, le Responsable Santé et Sécurité au Travail et les différents interlocuteurs en veillant à une communication fluide et régulière et à la bonne coordination des dossiers avec l'ensemble des parties prenantes ; - Veiller à la bonne circulation des informations entre les Opérations et les sociétés en contrat ; - Préparer, rédiger et gérer les courriers, mails et présentation ; - Mettre à jour les divers tableaux de bord de suivi des contrats et des vérifications réglementaires ; - Suivi des levées de réserves ; - Participer aux réunions techniques, réaliser des tableaux de bord sur les avancements des opérations et rédactions de comptes. SECURITE : - Organiser administrativement des commissions de sécurité avec déplacement sur site et accompagnement lors des commissions de sécurité jusqu'à la levée des réserves émises ; - Mise en oeuvre fiabilisation des aspects réglementaires techniques (suivi plan de prévention et suivi légionnel) ; - Piloter et suivre les contrats de maintenance SSI. SUIVI DES ENVELOPPES DE DEPENSES ET D'INVESTISSEMENTS : - Effectuer le suivi (financier et avancement travaux) des dossiers travaux maintenance et travaux rénovation ; - Effectuer le suivi administratif et financier des commandes et facturation du service maintenance, relances afférentes auprès des fournisseurs et gestion des litiges ; - Effectuer le suivi administratif et financier des commandes et facturation des investissements locataires et propriétaires ; - Suivi financier des projets et consolidation avec la comptabilité ; - Suivi financier des contrats techniques ; - Préparer les budgets contrats ; - Compiler les demandes d'investissement et préparation des tableaux d'investissement N+1 ; - Suivi financier avec les donneurs d'ordre du client SNCF Traction / Direction Immobilière concernant les IAE et demandes CAPEX en centralisation : o Compilation des IAE P, o Suivi financier sur les taux d'avancement des IAE L/E et P et des travaux supplémentaires, o Suivi refacturation avec la Traction/Julie/ DI, o Représenter la Directrice Technique lors des COPIL en cas d'absence de celui-ci. Le poste n'emporte pas de lien hiérarchique avec les Responsables Maintenance, mais un lien fonctionnel dans le cadre du suivi des contrats, l'ét