POSTE : Assistant·e de Gestion Immobilier d'Entreprise - Aa0004 H/F DESCRIPTION : IDEAL PROFEEL, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, un(e) assistant(e) de gestion immobilier d'entreprise. VOS MISSIONS : Commercialisation : - Constitution de dossiers de consultations pour les brokers, - Constitution des dossiers des candidats pour l'exploitation des locaux commerciaux, - Renseigne par téléphone ou mails les candidats, - Mailings aux brokers : mise à jour mensuelle du patrimoine à commercialiser, - Gestion des mandats brokers, Gestion des clés pour visites par les brokers Gestion courante IE : - Accueil téléphonique des locataires et gestion de la réclamation locative, - Saisie des baux et édition de la 1re quittance, Mise à jour GED locataire, - Suivi annuel de la remise des attestations d'assurance (courrier, relance téléphonique, MED et transmission éventuelle au service contentieux), - Programmation et annulation des badges, Tenue et mise à jour des états locatifs Précontentieux : - Relance par téléphone, mail et courrier des locataires débiteurs, Envoi des plans d'apurement, - Suivi du respect des accords de règlement, Sortie hebdomadaire des situations d'impayés locataires Entretien courant des sites : - Traitement des réclamations en lien avec la DT et les gestionnaires - Traitement administratif des réclamations techniques en lien avec la DT et les gestionnaires, - Saisie des OS, relance des prestataires (exécution des travaux) - Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de travaux IE Gestion des parkings résidents : - Accueil téléphonique et physique des candidats et locataires, - Saisie dans HOMERE, édition 1re quittance et signature du bail, - Traitement des réclamations (lien avec les syndics, DGLP ou DT), - Suivi des règlements et des attestations d'assurance, Résiliation et arrêté de comptes. En lien avec la comptabilité : - Réception et remise des règlements pour saisie sur les comptes locataires, - Saisie des contrats ou modification dans HOMERE, - Réception des factures et transmission à la comptabilité, - Suivi des règlements et des avoirs en lien avec le gestionnaire, - Mise à jour du tableau INFOLEGALES (entrée et sortie des locataires, information INFOLEGALES des nouveaux baux), Saisie des budgets gestion locative. PROFIL : - Bac +2 min, expérience de 2 ans dans un poste similaire - Notions sur la réglementation des baux commerciaux, dérogatoires, conventions d'occupation, - Notions de comptabilité, de droit immobilier et technique du bâtiment - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) HOMERE et HOMERE Mandat