[70142] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Missions générales : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des achats. Suivre et gérer les processus administratifs liés à l'approvisionnement de la commande à la liquidation y compris la mise à jour des prix sous Magh2. Missions permanentes : Mise à jour des produits Préparation des commandes. Liquidations. Suivi (tableaux de bord) Classement. Missions ponctuelles ou spécifiques : Toutes missions ou tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques. (Voir fiche de détail des missions et fiche de poste) Description du profil recherché: Compétences requises : Savoir-faire : Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. Travailler en équipe / en réseau. Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Connaissances requises : -Accueil téléphonique -Bureautique -Classement et archivistique -Communication / relations interpersonnelles -Gestion administrative -Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Technologies de l'information et de la communication (NTIC) -Connaissance des logiciels métier, dont MAGH2 serait appréciée. -Connaissance du droit de la commande publique. -Comptabilité publique. Qualités professionnelles requises : -Organisation -Méthode -Rigueur -Discrétion -Qualités relationnelles -Respect des délais. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour