POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : ASSISTANT(E) DE GESTION H/F Conditions de travail : Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein 37h30 / 10 jours de RTT Horaires : Du lundi au vendredi Lieu : LE MANS 72 / Bureau administratif avec échanges réguliers avec les équipes terrain Avantages : Chèques vacances, PEE, possibilité de congés semaine 33 et 34 en 2026 Salaire : selon profil Objectifs du poste : - Garantir le bon suivi administratif, financier et organisationnel des chantiers. - Assurer la fluidité entre les services administratifs et techniques. - Participer à l'optimisation de la rentabilité et de la qualité de service de l'entreprise. Missions principales : 1. Gestion administrative des travaux - Ouverture et suivi administratif des dossiers chantiers. - Préparation des documents administratifs liés aux marchés et travaux. - Gestion des demandes d'accès, PPSPS, DOE, contrats de sous-traitance et documents réglementaires. - Réalisation et suivi des demandes aides type Ma Prime Rénov' et CEE - Renouvellement des qualifications - Archivage des dossiers techniques et administratifs. - Création et optimisation de documents tels que procédures internes, mode opératoires - Suivi des mails et diffusion aux interlocuteurs concernés - Réalisation des comptes-rendus réunions 2. Gestion commerciale - AO privés et publics : prospection via sites partenaires et réponses aux appels d'offres - Préparation des chiffrages pour le bureau d'étude (création client, préparation devis) - Suivi des chiffrages en cours et des relances devis - Enregistrement des chantiers et préparation dossiers exécutions - Création des commandes fournisseurs de sous-traitance. 3. Gestion RH et suivi du personnel - Mise à jour de planning - Suivi heures techniciens et transmission au service RH 4. Gestion financière et comptable - Facturation clients - Suivi des factures fournisseurs type sous-traitance - Suivi de la balance âgée avec relances clients - Tableaux de bord (bilans chantiers, évolution CA) 5. Relation clients et fournisseurs - Accueil téléphonique et gestion des demandes clients. - Suivi de la satisfaction client. - Gestion des litiges administratifs ou de facturation. PROFIL : Profil recherché : - Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat de direction, administration des entreprises ou BTP. - Expérience significative dans le secteur du bâtiment, travaux ou CVC. - Expérience en gestion administrative de chantiers souhaitée. Compétences requises : Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Connaissance des logiciels de gestion et ERP bâtiment. - Bonne connaissance des procédures administratives chantier. - Notions solides en gestion comptable et suivi budgétaire. - Connaissance du secteur CVC/BTP appréciée. Compétences organisationnelles - Forte capacité d'organisation. - Gestion des priorités et des urgences. - Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément. Qualités personnelles - Leadership et autonomie. - Rigueur et sens des responsabilités. - Excellent relationnel. - Réactivité et polyvalence. - Discrétion professionnelle. Ref: xtxr76n92d