Kalea Conseil recrute pour l'un de ses clients, acteur international innovant évoluant dans un environnement industriel et technologique en forte croissance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un renfort d'équipe basé à Guyancourt (78). Vous recherchez un environnement dynamique, agile, à taille humaine, avec une vraie dimension internationale ? Ce poste pourrait vous intéresser. Vos missions : Rattaché(e) aux équipes administratives, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et dans la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achats et des factures fournisseurs - Participer à l'enregistrement et au suivi administratif des fournisseurs - Accompagner les processus d'approbation des ordres de mission - Assurer le suivi administratif des contrats internes et leur enregistrement - Organiser les déplacements professionnels et réservations associées - Suivre les validations et la gestion des notes de frais - Garantir le bon suivi administratif des différents flux et dossiers Le poste comporte une dimension internationale importante avec des échanges réguliers avec des interlocuteurs basés à l'étranger. Vous justifiez idéalement d'une expérience d'environ 3 ans minimum sur une fonction administrative polyvalente. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation - Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Votre proactivité et votre autonomie - Votre aisance relationnelle - Votre capacité à évoluer dans des environnements dynamiques Un anglais professionnel est impératif : vous serez amené(e) à échanger quotidiennement avec des équipes internationales. Une première expérience sur la gestion des achats, fournisseurs, factures ou déplacements professionnels sera appréciée. Informations complémentaires - Localisation : Guyancourt - Contrat : Intérim / mission de 6 mois minimum - Prise de poste : dès que possible - Rémunération : 35K€ à 37K€