Description : MISSIONS PRINCIPALES * Traiter les besoins en formation : analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins. * Gestion administrative du service : réceptionner le courrier, l'enregistrer et l'analyser. * Tenir à jour les différents tableaux de bord. * Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation : vérifier la saisie des demandes dans GE ainsi que les éléments constitutifs, réajuster les intras, rechercher des organismes, envoyer les demandes d’ARD, envoyer les tableaux récapitulatifs et les réponses… * Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le RSU. * Réaliser les statistiques et bilans préalables aux commissions et plans de formation. * Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives. * Constituer les dossiers et les saisir sur Gesform. * Inscrire les agents auprès des organismes. * Préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission. * Gérer les conventions de formation (réception, vérification). * Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation. * Constituer les dossiers de règlement pour l'ANFH. * Effectuer le suivi budgétaire. * Contrôler et saisir les notes de frais des agents et des factures organisme pour paiement * Archiver les dossiers des formations effectuées. * Assurer la logistique des formations Intras : planning des salles, accueil des intervenants et gestion du matériel (en collaboration avec l’Appariteur) * Rédiger et envoyer les notes d'information des formations. * Etudes promotionnelles : vérification des demandes, constitution des dossiers du jury, planning des entretiens, transmission des réponses et engagements de servir aux agents, constitution des dossiers de demande à l’ANFH de PEC sur fonds mutualisés, suivi des conventions avec les écoles/universités, suivi des conventions avec l’ANFH, saisie des dossiers non retenus * Gérer les factures des apprentis * Gérer les supervisions : contacts avec les superviseurs pour MAJ devis et dossier administratif, envoi de la convention, enregistrement des feuilles d’émargement dans GE, réception des factures et paiement, création des commandes dans C-Page, MAJ du tableau de suivi du budget… Profil recherché : COMPETENCES REQUISES * Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue dans un environnement public serait un plus. * Très bonne maîtrise de Word et Excel (statistiques, TCD…) * L'utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM serait un plus * Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. * Capacités d'analyse. * Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences. * Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.