Assistant(e) administratif (ve) RH Pôle recrutement/Formation (H/F) 91 - JUVISY SUR ORGE
Offre n° 208NWYC
Assistant(e) administratif (ve) RH Pôle recrutement/Formation (H/F)
91 - JUVISY SUR ORGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juillet 2026
MISSIONS Participer activement au recrutement : tri et analyse des candidatures, diffusion aux services concernés, suivi des réponses, constitution et sécurisation des dossiers des agents recrutés, Assurer un appui administratif complet à la gestion RH : suivi des tableaux de bord, contrôle des pièces réglementaires, mise à jour des outils de suivi et fiabilisation des données, Gérer les candidatures de stage et participer à leur traitement administratif, au suivi des conventions et à la coordination avec les tuteurs, Appuyer la santé au travail et la prévention : gestion des visites médicales et expertises, suivi administratif des éléments liés à la sécurité et à la prévention des risques professionnels, Participer à la politique sociale de la collectivité : information et accompagnement sur les prestations du CNAS, suivi des dossiers liés à la garantie maintien de salaire, appui à l'organisation d'actions en faveur des agents, Contribuer à la vie du service RH : accueil des agents, gestion du courrier, archivage, participation aux réunions et aux projets transversaux. ACTIVITES PRINCIPALES Réception, analyse, diffusion et réponse aux candidatures réceptionnées Préparation et suivi des dossiers de recrutement Soutien dans la gestion/préparation des formations agents Gestion des candidatures stagiaires Gestion administrative RH Gestion des visites et expertises médicales Identification, évaluation et prévention des risques professionnels Gestion administrative des dossiers relatifs aux prestations sociales au sein de la Collectivité Participer à la dynamique transversale du service Participer aux réunions de service, Participer à l'archivage du service, Assurer l'accueil des agents, Assurer la ventilation du courrier de la Direction départ/arrivée. Participer à la continuité de service si nécessaire. Activités accessoires Participer à tout projet en lien avec le service RH : forum RH, salons.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + garantie maintien de salaire
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel...
- Post Office, Actes Office, Sedit) serait un plus
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
250 à 499 salariés
- Site internet
- http://juvisy.fr
La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 18 978 habitants, située à l'interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l'Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d'Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l'ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux qui la traversent au profit de son centre-ville et du secteur gare, tout en profitant de l'arrivée de nouveaux habitants pour installer des habitudes de consommation.
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