Finalité : L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements.). Catégorie statut : B Contractuel Résidence administrative : Pôle administrative et financier IFPRA de Mont Saint Aignan Missions administratives : ·       Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité Européens en relation avec les chefs de projets et les services du Rectorat de Normandie. -          Conventions avec les établissements et kits administratifs -          Bilans pédagogiques -          Devis, factures et règlements ·       Veille au respect réglementaire par tous les acteurs et contrôle la valorisation des mobilités conformément aux barèmes fixés. ·       Gère les frais de déplacements ·       Assure le suivi de la rémunération des vacataires en lien avec le service paie ·       Veille au respect des échéances et du calendrier administratif et comptable. ·       Procède à l'enregistrement des différentes opérations financières de premier niveau (bon de commandes, engagement, liquidation et règlement) sur le logiciel dédié. ·       Procède à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l'élaboration des bilans financiers des différentes opérations. ·       Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l'IFPRA. . Procède au classement et à l'archivage des différents documents Relations hiérarchiques : L'assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier de l'IFPRA Connaissances :  -      Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation. -      Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité. -      Aisance dans l'utilisation d'internet * La pratique de l'Anglais est un plus Profil professionnel : -      Rigueur et organisation -      Respect des règles et des délais -      Capacité à gérer et suivre des données financières -      Gestion des priorités -      Capacité de travail en équipe * Sens de l'organisation et autonomie Compétences opérationnelles : -      Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication (Pack Office) -      Maitrise des techniques de secrétariat * Capacité d'adaptation sur les outils informatiques