Descriptif du poste:  Gestion Administrative  * Communication : Réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques  * Documentation : Rédaction de courriers, rapports et documents administratifs  * Organisation : Classement, archivage et mise à jour des bases de données internes  * Interface : Accueil téléphonique, orientation des appels et prise de messages  * Suivi : Gestion des demandes clients, fournisseurs et partenaires   Gestion Commerciale et Financière  * Facturation : Établissement et suivi des factures clients  * Recouvrement : Relance des impayés et suivi des créances  * Comptabilité : Gestion des comptes clients et fournisseurs  * Archivage : Classement des documents comptables  * Collaboration : Interface avec le cabinet comptable   Support Ressources Humaines  * Gestion du personnel : Traitement des entrées et sorties de salariés  * Suivi médical : Planification des visites médicales obligatoires  * Suivi administratif : Gestion des congés et notes de frais  * Collaboration : Interface avec le cabinet social pour la paie et la Responsable RH interne   Profil recherché:   Compétences techniques  * Bureautique : Maîtrise de Word et Excel (niveau intermédiaire à avancé) , SAGE ou autre logiciel de facturation  * Logiciels RH : Connaissance d'outils type Eurécia ou similaires appréciée  * Organisation : Excellentes capacités de planification et de priorisation,  * Communication écrite : Aisance rédactionnelle et respect des normes administratives  * Anglais : un bon niveau, y compris à l'oral, serait un plus  Qualités personnelles  * Relationnel : Excellent contact, écoute active, diplomatie et communication adaptée,  * Rigueur : Respect strict de la confidentialité des informations et des instructions  * Adaptabilité : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément  * Engagement : Sérieux, ponctualité et sens des responsabilités  * Polyvalence : Ouverture d'esprit et curiosité pour des missions variées  Expérience  * Une première expérience en administration/secrétariat est un plus  * Stages ou expériences associatives valorisés  * Motivation et potentiel privilégiés sur l'expérience