Descriptif du poste: Votre rôle Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions Administration & gestion générale * Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers) * Gestion des assurances (suivi, renouvellements, sinistres) * Mise en place et amélioration des process internes * Suivi RGPD et conformité administrative Moyens généraux & logistique * Gestion de la flotte automobile (suivi, assurances, entretien, sinistres) * Gestion des bâtiments et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité) * Gestion des fournitures de bureau et consommables * Gestion des panneaux chantiers (commandes, suivi, conformité) Ressources humaines & onboarding * Organisation de l'onboarding collaborateurs : * Commande PC, téléphones, EPI, cartes de visite * Gestion des visites médicales : * Adhésions organismes * Inscriptions et prise de rendez-vous * Suivi réglementaire * Gestion mutuelle & prévoyance : * Pré-inscriptions, dispenses, relances * Support au recrutement (tri CV, organisation entretiens) Support aux collaborateurs & événements * Organisation de la venue de collaborateurs étrangers (logistique, accueil) * Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, team building) Profil recherché: Expérience * 2 à 5 ans minimum en Office Management * Expérience en PME ou environnement international fortement appréciée ✅ Compétences clés * Excellente organisation et gestion des priorités * Forte polyvalence et autonomie * Maîtrise Excel / Google Workspace / outils digitaux * Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs * Anglais professionnel courant requis (minimum B2) - échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux * Connaissance du secteur sécurité / BTP / services = vrai plus Soft skills * Proactivité et sens des responsabilités * Rigueur et sens du détail * Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Excellent relationnel * Esprit solution et débrouillard(e)